Разбираемся с СЭД-системой Comindware

Документооборот это движение документов внутри предприятия момента его создания и до конца существования организации. Многие крупные предприятия вводят электронную форму документооборота. Это облегчает процесс ведения документооборота, и ускоряет получение документов подразделениями и подшефными организациями.

Предприятия на своем сервере создают электронную базу, где будут храниться все данные и документы. Вам больше не надо рыться в пыльном архиве в поисках необходимого документа. Сейчас стоит только сделать пару кликов и необходимый документ уже у вас на экране. К такой базе данных доступ возможен через интернет и по локальной сети предприятия. В мире существует много программ по оптимизации документооборота на предприятиях различной формы собственности и разного объема документов.

Делопроизводство-главная часть работы любой организации

Предприятие не может существовать без отчетов, смет, бухгалтерской документации, приказов, распоряжений по предприятию, быстрая доставка документации в различные структурные подразделения предприятия. Документ может быть утерян или испорчен, никуда не деться от человеческого фактора.

Электронный документооборот, основанный на платформе Comindware Business Application Platform, вам поможет забыть обо всех проблемах, с которыми ранее сталкивались. Эта платформа предназначена для программных разработок для бизнеса, на базе этой платформы разработана не только программа по документообороту Comindware. Вам больше не придется сталкиваться с ранее возникающими проблемами, никаких курьерских доставок, перевод денежных средств на бумагу, доступ в любое время дня и ночи к необходимым документом.

Главными задачами системы электронного документооборота является:

• автоматическое создание документации,
• программа самостоятельно распознает типы документов,
• сканирование документации,
• помощь в управлении процессами внутри предприятия,
• полное внедрение во все процессы и программы организации, полная интеграция.
• хранение всей документацией в защищенном облаке в закрытой корпоративной сети на любом носители, который синхронизируется с данной сетью.

Преимущества в использовании СЭД Comindware:

• большой архив документов в электронном виде,
• полная автоматизация обработки документации,
• распределение статусов документации,
• ускоренный процесс документооборота.

Облегчение работы в процессе документооборота позволяет увеличить работоспособность членов коллектива. За счет экономии времени сотрудники могут выполнить другу работу или просто обработать больший объем документации. Работать с базой может одновременно все сотрудники, это позволяет моментально ознакомиться с самыми новыми документами в системе. А самое главное это возможность быстро отискать необходимый документ, даже если он был создан давно.

Доступ к программе

Наличие в компании систематизированного документооборота позволит вам эффективнее вести бизнес. Для более глубокого и конкретного ознакомления с работой данной программы, вы можете на официальном сайте компании заказать наглядную демонстрацию работы данной программы. Для заказа демонстрации вам необходимо заполнить несколько строк-фамилию и имя, электронную почту предприятия, телефон контактный и конечно наименование вашего предприятия. В строке «краткое описание», вы можете указать конкретно, какой бизнес вы ведете, это облегчит подбор программы по вашему профилю.
Доступ к этой программе вы можете настроить на личном телефоне или планшете. Это позволит вам быть всегда в курсе о происходящем на предприятии. Такой вариант ведения бизнеса позволяет ускорить производственные процессы, выполнять работу не находясь на рабочем месте.

Вам доступно:

• обсуждение и согласование документации,
• ознакомление с документами,
• доступ ко всей информационной базе,
• возможность давать распоряжение,
• контроль за выполнением заданий и поручений,
• редактирование документации если в этом есть необходимость.

Если на вашем предприятии еще нет такого программного обеспечения, то вам стоит приобрести. На такие вопросы не стоит жалеть средств, ведь в дальнейшем вы только выиграете. Ускорение рабочего процесса, правильное оформление документации и своевременное с ней ознакомление-залог хорошего результата вашего бизнеса.