Перед многими развивающимися предприятиями рано или поздно встаёт вопрос об автоматизации предприятия на различных этапах его работы. Огромные пыльные бумажные книги учёта уже давно исчерпали свои возможности, поскольку сегодня даже небольшая компания, занимающаяся, например, поставкой профессиональной краски для предприятий, имеет не одну сотню наименований различных видов краски, растворителей, закрепителей и упаковок.
Поэтому настаёт момент выбора программы для управления складом.
Почему стоит автоматизировать складские товары и процессы
Это удобно. Каждое, введённое единожды наименование остается в памяти и при следующем заказе или сборе поставки его не нужно будет вводить вручную.
Это ускоряет работу предприятия в целом. Когда вы в любой момент можете посмотреть доступные виды товарных остатков на складе, когда в режиме он-лайн вполне реально проверить приход и уход материалов для заказчика, когда есть прямая связь с онлайн-кассами, контролировать производственные процессы можно гораздо более эффективно.
Это уменьшает вероятность хищений самими сотрудниками. Распространенный советский стереотип про мышей, которые выносили с предприятий всё, что плохо лежит, в том числе, офисную технику, уже не сработает. Документы об отгрузках, приемке, инвентаризациях надёжно фиксируются.
Это упрощает работу бухгалтеров и менеджеров, особенно, если объединить WMS (warehouse management system — система управления складами) и внутреннюю систему документооборота компании.
С чего начать
Самый оптимальный вариант для небольшой компании — это бесплатные программы, например, программа для учета склада «Инфо-Предприятие», которую можно скачать с этой страницы. Она полезна тем, что на первых этапах интеграции не придётся на неё выделять бюджетные средства.
Причём, данный пробник полноценный: нет лимита, допустим, количества обрабатываемых документов в сутки или бесплатного периода на два месяца, который внезапно сменяется платным. Отключены только некоторые функции, которые необходимы для запуска и интеграции складов на крупных предприятиях, например, разработка системы баллов и купонов для клиентов или интеграция с 1С.
Какие функции предоставляются
Для бесплатной версии у этой программы для учёта товара весьма приличные функции: здесь можно вводить данные по товарам и проводить учёт любых видов его движения, производятся выписки и частичные отгрузки.
Цены
Можно установить сразу три вида цен, например, основную, для любимых клиентов (мелкооптовую) и оптовую и управлять скидками.
Учёт
Бухгалтерии понравится быстрый обмен документами с Клиент-банком и онлайн-кассами, система учёта договоров. Для работников склада предусмотрена возможность работы с различными объемами, от единиц товара до упаковок с помощью штрих-кодов. Эти нововведения также значительно упрощают инвентаризацию.
Кассы
Для кассиров также разработан собственный интерфейс, есть система поддержки торгового оборудования, возможность проведения переоценки и настроен полномасштабный обмен документами с ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя. Правда, в пробной версии это работает только с категорией пива.
Работа с клиентами
Для менеджеров есть также функции повышения лояльности клиентов в виде базы с их днями рождения, телефонами, почтовыми адресами, различными напоминаниями, системой отправки документов с печатями и факсимиле, рассылками для контрагентов с прайс-листами и любыми привлекательными акциями.
Актуальные данные
У данной программы учета склада есть возможность связи с интернет-ресурсами для обновления информации по курсам валют, данных в ИФНС, загрузки данных контрагентов через системы ИНН, загрузки полной информации по товару по штрих-кодам. Эти функции программы незаменимы и для кладовщика, и для создания адекватной ценовой политики.
Техническая поддержка работает и для платной, и для бесплатной версии программы. В первом случае у вас будет доступ к горячей линии, решению вопросов через почту и он-лайн консультанта, во второй – доступ только к форуму пользователей.
Мы уверены, что интеграция полноценной системы управления складом поможет вам и ускорить производственные процессы, и позитивно повлиять на работу сотрудников, и установить хорошие отношения с поставщиками и покупателями.
Не пропусти самое интересное! Подписывайтесь на нас в Facebook и Вконтакте!
