Облачный сервер для 1С
Сегодня многие компании переходят на персональные системы хранения данных в облаке, а не на физическом сервере. Это удобно и в плане экономии места в офисе, и в плане лёгкости управления данными, и безопасно. Также подобные системы помогают выстроить бюджет предприятия для максимально эффективного достижения различных целей. Эти преимущества пользуются большим спросом и в бухгалтерской сфере.
В чем экономия
Самый большой плюс облачного сервера для 1С это возможность использования самой масштабной и популярной системы для ведения бухгалтерии по цене, сопоставимой с ежемесячной оплатой интернета. Таким образом, вы покупаете сервер 1с в облаке и пользуетесь выбранной программой 1C в полном объеме, не прибегая к услугам настройщика от компании 1С, не заводя сотрудника для исправления мелких недочётов или ошибок, не закупая кондиционер в серверную, без которой теперь можно вообще обойтись. Провайдер облачных услуг за ежемесячную оплату все эти вопросы берёт на себя.
Удобство использования
Если вы выбираете такую систему, начать с ней работать очень просто. Специалисты сами перенесут ваши базы данных с жестких дисков на облако, сами его перенастроят под ваши нужды и подключат систему ежедневного резервного копирования, которая надёжно защитит вашу бухгалтерию от непредвиденных обстоятельств, связанных с хакерскими атаками, выходом из строя оборудования или козней обиженного увольнением сотрудника. Обычно по времени это занимает всего один рабочий день, что весьма полезно при современных нагрузках на любое предприятие.
Масштаб
Не важно, один у вас бухгалтер или сеть филиалов с полным штатом сотрудников, в облаке можно объединить все данные по работникам, затратам, закупкам или налогам. Все офисы, бухгалтерия и руководство получают доступ к персональной базе, оборудованной и настроенной для плодотворной работы на разных уровнях доступа. Все параметры при желании можно изменить в личном кабинете парой щелчков мышкой. Также при расширении бизнеса или появлении новых задач всегда можно настроить облако под новые задачи и докупить необходимые функции, например, ещё несколько ядер для увеличения мощности виртуальной машины или систему для обработки чеков от вашего ресторана.
Техподдержка
Вам ответят на все возникающие вопросы и помогут с настройками в любой момент дня и ночи, 24 часа 7 дней в неделю через любой выбранный канал связи: почта, телефон или он-лайн консультант. Если вы возьмете облачные ресурсы в аренду, вы получите полноценное обслуживание всех производимых вашими бухгалтерами и другими сотрудниками операций с коммерческими и финансовыми данными.
Что входит в аренду облачного 1С сервера
Помимо уже обозначенной техподдержки и экономии ресурсов, вы получаете
- лицензионный Windows server 2016,
- 1C версию выбранной конфигурации,
- высокоскоростной интернет с безлимитным трафиком,
- доступ к консоли администратора. Это даст вам возможность самостоятельно распределять нагрузки между виртуальными машинами и регулировать все потоки информации вашей компании.
Чем удобна такая система для бухгалтера
В первую очередь, он получает доступ ко всем используемым базам и избавляется от необходимости вносить каждое наименование из счет-фактуры в иные документы 1С. Налоговые отчетности можно сдавать напрямую, ЭЦП (электронная цифровая подпись) теперь не привязана к конкретной машине, из облака можно отправить отчёт хоть с планшета. Это удобно и в командировках, и при работе из дома. Система помогает сверять все счета от контрагентов в режиме реального времени и отправлять в налоговую всё вовремя и в нужном объеме.
База 1С надёжно и безопасно расположена в облаке, и доступ к ней получают все бухгалтеры из филиалов из разных городов, без бесконечных выгрузок баз на флешки или диски. Облако помогает системе 1С работать без сбоев и зависаний, которые нередко тормозят работу бухгалтерии. Если у вас больше пяти бухгалтеров, есть возможность подключения скоростного режима SQL, который увеличивает скорость потоков данных между ними в разы.
Система безопасности
Ваши данные надёжно защищены на облаке. Об этом позаботятся специалисты из выбранной компании по сдаче их в аренду. Как правило, у них на территории работают мощные промышленные кондиционеры и системы бесперебойного питания, которые спасают технику от любых капризов погоды и неполадок с электричеством. В электронном виде данные защищаются с помощью лицензионного антивируса и ежедневного копирования базы на соседний кластер облака.
Таким образом, виртуальная машина для работы в 1C это и удобно, и практично, и намного дешевле физического сервера. Идеальный вариант как для начинающего бизнеса, так и для солидной компании, готовящейся к расширению влияния на соседние города или страны.