Компьютерная бухгалтерия
Сегодня многие бухгалтеры осознают, что работать гораздо проще и приятнее из дома. Основная масса документации может быть заверена и отправлена в налоговую или иные инстанции с помощью цифровой подписи.
Договоры, счет-фактуры и прочие необходимые документы прекрасно отправляются через электронную почту. Исчезает необходимость в хранении тонн макулатуры, благодаря тому, что появились жесткие диски и системы проверки бухгалтерии. Остается только грамотно подобрать хорошую программу для ведения бухгалтерского учета.
Какой должна быть компьютерная бухгалтерия
Во-первых, программа для бухгалтера должна быть удобной и понятной. Такую можно скачать на странице и бесплатно опробовать. Она не имеет ограничений ни по количеству проводимых операций, ни по времени использования, ни по объемам формирования отчетов. При расширении компании можно будет подобрать платные версии этой же программы, в которые экспортируются все данные. Чем ещё хороша бесплатная бухгалтерская программа «Инфо-Предприятие»? Она регулярно получает обновления и обладает лицензией даже при скачивании демо-версии, так что не возникнет проблем ни с её быстродействием, ни с проверяющими органами.
Кому она подойдет
Если у вас на предприятии работает меньше ста человек, а один бухгалтер справляется со всеми задачами, то бесплатной программы будет вполне достаточно для автоматизации некоторых действий и для обеспечения адекватной жизнедеятельности всей компании. Это идеальный вариант для ИП, ЧП и прочих предприятий малого бизнеса. Она помогает работать с разными системами налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, УСН на основе патента и ЕСХН. Также при возникающих вопросах можно смело обращаться за помощью в техподдержку или посмотреть на сайте обучающие видеоинструкции.
Программа помогает формировать пакеты документов для налоговой и бухгалтерской отчетности, а также упрощать и ускорять ежедневно проводимые операции. Также для начинающих бухгалтеров и для индивидуальных предпринимателей будет удобна всплывающая форма подсказки справа от рабочего окна.
Преимущества технического плана
В отличие от гигантов бухгалтерского дела, эта программа обновляется автоматически через Интернет, без участия приходящих программистов или специалистов центра обслуживания. Все пожелания пользователей с форума и писем в техподдержку учитываются при создании следующей версии обновления. Таким образом, обслуживание программы обходится для компании существенно дешевле.
Работа
Также все формы для документов и бланки для создания отчетности можно настроить под себя, например, добавить субсчета или специфическую аналитику. Для приходящего бухгалтера будет удобна возможность использования облачного хранилища, которая дает возможность работать в системе с любого места, при работе в облаке весь функционал сохраняется.
Отчеты
Быстродействие и аккуратность
Весь смысл работы бухгалтерии сводится к тому, что нужно рассчитать и описать все действия, пассивы и активы фирмы, связанные с финансовым вопросом: товары, цены, кредиты, зарплаты, сколько уже отгружено, сколько ожидается, сколько уйдет на налоги в этом квартале, расчеты износа и амортизации оборудования и ещё много чего. Удобнее всего это делать в автоматизированной системе бухгалтерского учета, в которой в любой момент можно обратиться к требуемым цифрам и документам разного типа, а не искать их в кипе бумаг или в непонятном ПО.
Программа не требует обучения
И это правда. Если вы знаете основные схемы работы с бухучетом, и знаете, чего хотите от программы, она будет четко подстроена под вас в кратчайшие сроки. Например, вы можете настроить визарды, или небольшие программы отображения определенной актуальной информации: курсы доллара, работа с импортными товарами, доработка своей специфики.
Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета помогает улучшить работу не только самого бухгалтера, но и всего предприятия, благодаря отлаженности действий, ускорению передачи документов и соблюдению сроков сдачи отчетностей.
