Как улучшить работу и продлить жизнь офисного оборудования
В каждом приличном офисе есть оргтехника, будь то принтеры, копиры, факсы, комплексные телефонные и домофонные системы, подключаемые к компьютерам, аудиосистемы, проекторы, всевозможные плоттеры, дисплеи и нумераторы. Что вполне естественно, владелец и пользователи этого богатства хотят, чтобы оно приносило максимальную пользу, работало бесперебойно и эффективно.
Для этого нужно соблюдать несколько несложных правил, давайте остановимся на них поподробнее.
Своевременное техническое обслуживание
Этот пункт лучше доверить профессионалам, которые с помощью современного оборудования смогут проверить и оценить работу вашей техники по различным критериям, найти все неполадки и оперативно их устранить.
Компания Copy Print как раз занимается полномасштабным обслуживанием офисной техники, от момента поставки нового оборудования со всем программным обеспечением и до решения критических вопросов, возникших при взаимодействии с допотопными аппаратами.
Грамотная уборка
Любая офисная и домашняя техника быстро притягивает пыль, грязь и прочие мелкие элементы, которые могут заметно ухудшить её функционал. Важно еженедельно целиком снаружи протирать компьютеры, принтеры и прочие агрегаты с помощью специальных спиртовых салфеток, ни в коем случае не мокрой тряпкой.
Внутри механизмов, пусть и медленнее, но также копится грязь и клочки, например, тополиного пуха в сезон.
Поэтому очистку, например, внутренних вентиляторов и электронных плат с помощью газа под давлением стоит отдать специалистам http://khabarovsk.copyprinter.ru , которые смогут оперативно выехать по любому адресу города и провести диагностику внутреннего состояния техники и очистить либо смазать любую деталь.
Очистка памяти и ускорение взаимодействия на программном уровне
Даже относительно немолодую технику можно разогнать с помощью современных, не «съедающих» оперативную память программ. Также неплохо ускоряются компьютеры, данные с которых реально перенести в облачные хранилища. Так что дорогостоящая модернизация не всегда оправдана.
Например, дефрагментацию дисков стоит проводить не реже, чем раз в полгода а программы проверки дисков можно запускать каждый месяц, и займет это минут пять. В результате «раскиданные» по диску файлы соберутся воедино и весь компьютер станет быстрее работать.
Правильная расстановка
У каждой единицы техники должно быть место вокруг для необходимой циркуляции воздуха. Если воздуха к ней поступает недостаточно, не могут адекватно работать внутренние вентиляторы, из-за этого перегреваются основные элементы и может расплавиться любая деталь или несколько в случайном порядке.
Чтобы этого не произошло, создайте условия для охлаждения: кондиционер достаточной мощности в серверной комнате, не помещайте корпуса системных блоков в закрытые шкафы и не устанавливайте технику около батарей и прочих нагревательных приборов.
Защита от скачков напряжения
Внутри любой оргтехники есть элементы, чувствительные к перепадам напряжения и отключениям электричества. Если вы заранее запасётесь сетевыми фильтрами и источниками бесперебойного питания, то вам не придётся восстанавливать горы утраченных данных, например, при аварии в ближайшем щитке.
Сетевые фильтры работают на постоянной основе и контролируют поток поступающего электричества, а ИБП выходят из спящего режима только при полном отключении электроэнергии.
Отражение вирусных атак
Если ваши компьютеры и прочая техника имеют подключение к сетям массовых потоков информации, то их стоит обезопасить качественным лицензионным антивирусом. Он не даст возможности приходящим свежим вирусам украсть у вас ценную информацию и слить конкурентам, устранит с карт памяти накопленные годами «Трояны» и будет проверять вашу систему и каждый входящий файл на постоянной основе.
Сейчас есть вирусы, которые могут сломать достаточное простенькое ПО на факсе или автоответчике и понаотправлять коллегам и покупателям такое, за что вам ещё долго придётся извиняться. Также есть вирусы, которые могут «повесить» или даже удалить всю сетевую операционную систему, что надолго остановит работу каждого сотрудника.
Лучше от этих ситуаций оградиться заранее.
Расходники
Наконец, чтобы работа над проектом не встала из-за банально закончившейся бумаги или чернил в принтере, стоит заблаговременно обзавестись либо стратегическим запасом всех расходников, от ручек до картриджей, либо телефоном компании, которая в любой момент сможет их вам подвезти в необходимом количестве.
Итак, ваша техника очищена, детали смазаны, программное обеспечение отрегулировано, защита от вредителей поставлена, запас комплектующих в кладовке радует взгляд. Поздравляем, вы сделали всё возможное для продления жизни и ускорения взаимодействия вашего оборудования.
