Как улучшить работу и продлить жизнь офисного оборудования

Дом 24.01.2019

В каждом приличном офисе есть оргтехника, будь то принтеры, копиры, факсы, комплексные телефонные и домофонные системы, подключаемые к компьютерам, аудиосистемы, проекторы, всевозможные плоттеры, дисплеи и нумераторы. Что вполне естественно, владелец и пользователи этого богатства хотят, чтобы оно приносило максимальную пользу, работало бесперебойно и эффективно.

Для этого нужно соблюдать несколько несложных правил, давайте остановимся на них поподробнее.

Своевременное техническое обслуживание

Этот пункт лучше доверить профессионалам, которые с помощью современного оборудования смогут проверить и оценить работу вашей техники по различным критериям, найти все неполадки и оперативно их устранить.

Компания Copy Print как раз занимается полномасштабным обслуживанием офисной техники, от момента поставки нового оборудования со всем программным обеспечением и до решения критических вопросов, возникших при взаимодействии с допотопными аппаратами.

Copy Print

Грамотная уборка

Любая офисная и домашняя техника быстро притягивает пыль, грязь и прочие мелкие элементы, которые могут заметно ухудшить её функционал. Важно еженедельно целиком снаружи протирать компьютеры, принтеры и прочие агрегаты с помощью специальных спиртовых салфеток, ни в коем случае не мокрой тряпкой.

Внутри механизмов, пусть и медленнее, но также копится грязь и клочки, например, тополиного пуха в сезон.

Поэтому очистку, например, внутренних вентиляторов и электронных плат с помощью газа под давлением стоит отдать специалистам http://khabarovsk.copyprinter.ru , которые смогут оперативно выехать по любому адресу города и провести диагностику внутреннего состояния техники и очистить либо смазать любую деталь.

Очистка памяти и ускорение взаимодействия на программном уровне

Даже относительно немолодую технику можно разогнать с помощью современных, не «съедающих» оперативную память программ. Также неплохо ускоряются компьютеры, данные с которых реально перенести в облачные хранилища. Так что дорогостоящая модернизация не всегда оправдана.

Читайте также:   Незаменимые помощники в уборке

Например, дефрагментацию дисков стоит проводить не реже, чем раз в полгода а программы проверки дисков можно запускать каждый месяц, и займет это минут пять. В результате «раскиданные» по диску файлы соберутся воедино и весь компьютер станет быстрее работать.

дефрагментация  диска

Правильная расстановка

У каждой единицы техники должно быть место вокруг для необходимой циркуляции воздуха. Если воздуха к ней поступает недостаточно, не могут адекватно работать внутренние вентиляторы, из-за этого перегреваются основные элементы и может расплавиться любая деталь или несколько в случайном порядке.

Чтобы этого не произошло, создайте условия для охлаждения: кондиционер достаточной мощности в серверной комнате, не помещайте корпуса системных блоков в закрытые шкафы и не устанавливайте технику около батарей и прочих нагревательных приборов.

Защита от скачков напряжения

Внутри любой оргтехники есть элементы, чувствительные к перепадам напряжения и отключениям электричества. Если вы заранее запасётесь сетевыми фильтрами и источниками бесперебойного питания, то вам не придётся восстанавливать горы утраченных данных, например, при аварии в ближайшем щитке.

Сетевые фильтры работают на постоянной основе и контролируют поток поступающего электричества, а ИБП выходят из спящего режима только при полном отключении электроэнергии.

ИБП (Источник Бесперебойного Питания)

Отражение вирусных атак

Если ваши компьютеры и прочая техника имеют подключение к сетям массовых потоков информации, то их стоит обезопасить качественным лицензионным антивирусом. Он не даст возможности приходящим свежим вирусам украсть у вас ценную информацию и слить конкурентам, устранит с карт памяти накопленные годами «Трояны» и будет проверять вашу систему и каждый входящий файл на постоянной основе.

Сейчас есть вирусы, которые могут сломать достаточное простенькое ПО на факсе или автоответчике и понаотправлять коллегам и покупателям такое, за что вам ещё долго придётся извиняться. Также есть вирусы, которые могут «повесить» или даже удалить всю сетевую операционную систему, что надолго остановит работу каждого сотрудника.

Читайте также:   Какой должна быть печь для бани

Отражение вирусных атак

Лучше от этих ситуаций оградиться заранее.

Расходники

Наконец, чтобы работа над проектом не встала из-за банально закончившейся бумаги или чернил в принтере, стоит заблаговременно обзавестись либо стратегическим запасом всех расходников, от ручек до картриджей, либо телефоном компании, которая в любой момент сможет их вам подвезти в необходимом количестве.

Итак, ваша техника очищена, детали смазаны, программное обеспечение отрегулировано, защита от вредителей поставлена, запас комплектующих в кладовке радует взгляд. Поздравляем, вы сделали всё возможное для продления жизни и ускорения взаимодействия вашего оборудования.

Добавить комментарий
Adblock detector